Správně nastavená ochrana dat před zničením či ztrátou a zabezpečení dat proti neoprávněnému přístupu vám poskytne klid na duši a ušetří spoustu starostí. Ať už jde o zálohování souborů na externí disk, šifrování dat na disku, nebo bezpečné smazání dat při prodeji zařízení – každý z těchto kroků hraje důležitou roli v komplexní ochraně vašich digitálních informací.
Proč je ochrana dat tak důležitá?
V moderní době uchováváme na našich zařízeních obrovské množství citlivých informací. Od rodinných fotografií a osobní korespondence až po pracovní dokumenty, bankovní údaje a hesla k různým službám. Ztráta těchto dat může mít devastující následky – od ztráty vzpomínek až po finanční škody způsobené zneužitím osobních údajů.
Nejčastější příčiny ztráty dat zahrnují hardwarové selhání jako je poškození disku nebo výpadek napájení, lidskou chybu při náhodném smazání nebo přepsání souborů, malware a viry včetně ransomware a trojských koní a krádež nebo ztrátu zařízení.
Typy zálohování a jejich využití
Základem efektivní ochrany dat před zničením je správně nastavené zálohování počítače. Existuje několik typů zálohování, které se liší způsobem uchovávání dat a každý má své specifické využití.
- Úplné zálohování zahrnuje kompletní kopii všech dat. Je nejspolehlivější metodou, ale zabírá nejvíce místa a času. Tento typ zálohování je ideální pro pravidelné archivování všech důležitých dat, obvykle se provádí týdně nebo měsíčně.
- Přírůstkové zálohování ukládá pouze změny od posledního zálohování jakéhokoliv typu. Šetří místo a čas, ale obnova dat je složitější, protože vyžaduje postupné aplikování všech přírůstků. Hodí se pro každodenní automatické zálohování.
- Diferenciální zálohování kombinuje výhody obou předchozích metod a zálohuje pouze změny od posledního úplného zálohování. Obnova je rychlejší než u přírůstkového zálohování, ale zabírá více místa.
Synchronizace dat pak udržuje identické kopie souborů na více místech v reálném čase nebo v pravidelných intervalech. Tato metoda je užitečná pro důležité dokumenty, se kterými pracujete denně. Typicky se jedná např. o automatické zálohování na cloud a synchronizaci napříč zařízeními.
Praktický tip: Dodržujte pravidlo 3-2-1 pro zálohování: 3 kopie dat, na 2 různých typech médií, přičemž 1 kopie je uložena mimo místo hlavního používání.
Kam zálohovat data
Při zálohování dat máme v zásadě dvě možnosti - jiné datové úložiště, které máme fyzicky k dispozici (další disk, externí disk, USB flash disk, jiný počítač apod.) a cloud (tedy disk v serverovně, ke kterému máme přístup jen přes Internet).
Zálohování dat na externí disk
Externí pevné disky představují nejpopulárnější zálohovací zařízení pro domácí použití. Jejich hlavními výhodami jsou vysoká kapacita za přijatelnou cenu, rychlý přenos dat, plná kontrola nad daty a možnost offline uchovávání bez závislosti na internetovém připojení. Pokud potřebujete např. v rámci celé domácnosti sdílet a zálohovat data z různých zařízení, nabízí se i různá centralizovaná úložiště s připojením k síti.
Pro efektivní zálohování na externí disk je však důležité disk správně naformátovat podle vašeho operačního systému a vytvořit logickou adresářovou strukturu pro různé typy dat. Moderní operační systémy nabízejí vestavěné nástroje pro automatické zálohování, které můžete nastavit pro pravidelné ukládání důležitých složek.
Externí disky pak uchovávejte na bezpečném místě, ideálně jinde, než je váš počítač. Pokud byste měli o data přijít např. krádeží počítače či mobilu, potřebujete míst záložní disk prostě na jiném místě.
Zálohování na cloud
Cloudové služby nabízejí pohodlné zálohování a synchronizaci dat přes Internet. Mezi nejpopulárnější patří Google Drive, OneDrive, iCloud a Dropbox, přičemž každá služba nabízí určitou kapacitu zdarma a možnost placeného rozšíření.
Výhody cloudového zálohování zahrnují automatickou synchronizaci mezi zařízeními, přístup k datům odkudkoliv s internetovým připojením, ochranu před lokálními katastrofami a možnost snadného sdílení souborů s ostatními uživateli.
Na druhou stranu nevýhody představuje závislost na kvalitě internetového připojení, omezená kapacita u bezplatných verzí a potenciální bezpečnostní rizika spojená s ukládáním citlivých dat na serverech třetích stran.
Zálohovací software
Zálohování jako takové lze udělat několika způsoby. Nejjednodušší je staré dobré manuální kopírování, které ale může být zdlouhavé. Operační systémy naštěstí obsahují vestavěné nástroje pro zálohování, které jsou často dostačující pro běžné domácí použití. Např. Windows nabízí File History pro automatické zálohování osobních složek, Backup and Restore pro kompletní zálohu systému a System Restore pro vytváření bodů obnovení systému.
MacOS pak poskytuje Time Machine jako komplexní zálohovací řešení, které automaticky zálohuje celý systém včetně aplikací, nastavení a uživatelských dat. Kromě toho nabízí iCloud Backup pro cloudové zálohování důležitých dat.
Tyto systémové nástroje jsou obvykle pro většinu uživatelů dostačující. Jejich hlavní výhodou je snadné nastavení a integrace s operačním systémem. Automaticky také rozpoznají připojené zálohovací zařízení a nabídnou konfiguraci zálohování.
Specializovaný zálohovací software
Pro pokročilejší možnosti a lepší kontrolu nad zálohovacím procesem můžete ale využít i specializované programy třetích stran. Mezi oblíbené patří Acronis True Image jako komplexní zálohovací řešení s pokročilými funkcemi, EaseUS Todo Backup s dobrou bezplatnou verzí, AOMEI Backupper jako jednoduchý a spolehlivý nástroj nebo Carbonite pro cloudové zálohování s neomezenou kapacitou.
Tyto programy často nabízejí pokročilé funkce jako je plánování zálohování, komprese dat, šifrování, klonování disků nebo možnost vytváření bootovatelných záchranných médií.
Zálohování fotek a osobních dat
Kromě plánovaných zálohování, dochází u některých dat i k automatickým zálohám. Příkladem je automatické zálohování fotografií či automatická synchronizace mobilních zařízení.
Ochrana fotografií
Fotografie často představují nejcennější data na našich zařízeních. Pro jejich ochranu je důležité kombinovat více metod zálohování. Automatické cloudové zálohování prostřednictvím služeb jako Google Photos, iCloud Photos nebo OneDrive poskytuje pohodlný způsob kontinuální ochrany nových fotografií.
Ruční zálohování fotek pak zahrnuje pravidelné kopírování fotografií z telefonu nebo fotoaparátu na počítač a následně na externí zálohovací médium. Při organizaci fotografií je pak užitečné vytvořit logickou strukturu složek podle data, události nebo místa pořízení.
Zálohování kontaktů a dalších osobních dat
Zálohování kontaktů je kritické zejména u mobilních telefonů, kde obvykle uchováváme stovky důležitých spojení. Moderní smartphony nabízejí automatickou synchronizaci kontaktů s cloudovými službami výrobce nebo s Google účtem.
Kromě kontaktů je však důležité zálohovat také textové zprávy, kalendáře, poznámky a nastavení aplikací. Mnoho z těchto dat se dá zálohovat prostřednictvím cloudových služeb, ale pro úplnou jistotu je dobré vytvářet také lokální zálohy.
Fyzická ochrana dat a vybavení na cestách
Kromě digitálních úložišť je pro efektivní ochranu vašich cenností, včetně fototechniky, zásadní i fyzické zabezpečení a přehledná organizace. Pro ty, kteří se vydávají do přírody, na kratší výlety nebo jen potřebují spolehlivého parťáka pro každodenní nošení, je batoh Helikon-Tex EDC Pack ideální volbou.
Taktický batoh s objemem 21 litrů a promyšlenou dvoukomorovou konstrukcí nabízí dostatek prostoru pro osobní věci i citlivou elektroniku. Přední komora je podšitá měkkým velurem na suchý zip, což je perfektní pro bezpečné uložení objektivů, fotoaparátu nebo dronu a dalšího příslušenství. Díky kompatibilitě se systémem Helikon-Tex Versatile Insert System® si můžete vnitřek batohu plně přizpůsobit svým potřebám a zajistit tak, že vaše cenná fototechnika bude vždy chráněna před nárazy a poškozením. Pevné materiály jako 500D Cordura® a odolné YKK® zipy navíc zaručují dlouhou životnost a spolehlivost i v náročných podmínkách.
 |
 |
 |
Pro menší, ale stejně důležité vybavení, jako jsou powerbanky, externí disky nebo čtečky paměťových karet, je pak skvělým doplňkem taška přes rameno Helikon-Tex Essential Kitbag.
Její organizované kapsy a odolná konstrukce ji činí ideální pro bezpečný přenos menší elektroniky. Navíc, díky možnosti nošení přes rameno, máte k fotoaparátu vždy rychlý a pohodlný přístup, což je klíčové pro zachycení nečekaných momentů a zároveň pro jeho neustálou ochranu.
Můžete ji nosit samostatně nebo ji připevnit k batohu díky MOLLE / PALS popruhům. S těmito spolehlivými pomocníky budete mít vaše data a vybavení v bezpečí, ať už jste kdekoli.
Zabezpečení dat proti neoprávněnému přístupu
Ačkoliv je ztráta dat nepříjemnou událostí, ještě nepříjemnější může být, pokud se k našim datům dostane neoprávněně někdo jiný. Naštěstí existuje celá řada postupů, jak tomu zamezit.
Šifrování disku a dat
Šifrování dat na disku představuje jednu z nejúčinnějších metod ochrany dat před zneužitím v případě krádeže nebo ztráty zařízení. Moderní operační systémy nabízejí vestavěné nástroje pro šifrování celého disku, které jsou dostatečně bezpečné pro většinu uživatelů.
Proces šifrování funguje tak, že dochází k převodu data do nečitelné podoby pomocí kryptografických algoritmů. Bez správného hesla nebo klíče jsou pak zašifrovaná data pro případného útočníka prakticky nepoužitelná.
Programy pro šifrování opět najdete už ve standardní výbavě operačních systémů. Windows nabízí BitLocker pro šifrování celého disku, zatímco macOS používá FileVault.
Při nastavování šifrování je však kritické vytvořit silné heslo a bezpečně uložit tzv. recovery klíč (klíč obnovy), který umožní obnovu přístupu k datům v případě zapomenutí hesla. Bez tohoto klíče budou data nenávratně ztracena, protože se k nim nedostanete ani vy.
Zabezpečení flash disku a přenosných médií
Zabezpečení flash disku a dalších přenosných médií je důležité zejména při přenášení citlivých dat nebo při používání těchto zařízení na různých počítačích. Existují specializované nástroje jako VeraCrypt, které umožňují vytvoření šifrovaných kontejnerů nebo šifrování celého přenosného média.
Alternativou jsou pak i hardware šifrované USB disky, které mají vestavěné šifrování a často vyžadují zadání PIN kódu přímo na zařízení. Tyto disky jsou dražší, ale nabízejí vyšší úroveň bezpečnosti a jsou méně závislé na softwaru.
Bezpečné smazání dat
Kromě šifrování je také velmi důležité si pohlídat, co se stane s našimi datovými nosiči, když se jich zbavíme - ať už prodejem či darováním. Mnoho uživatelů totiž neví, že pouhé smazání souborů jejich vyhozením do koše (a jeho vysypáním) nebo pomocí standardního smazání (např. klávesovou zkratkou shift+delete) neznamená jejich skutečné zničení.
Data nadále fyzicky zůstávají na úložišti a lze je obnovit speciálními nástroji. Pro skutečné zničení dat je proto nutné provést bezpečné smazání, které původní data přepíše náhodnými informacemi.
Smazání dat z disku počítače
Bezpečné smazání dat z disku je obzvláště důležité při prodeji, darování nebo likvidaci počítače. Existuje několik úrovní bezpečného mazání, od jednoduchého přepsání náhodnými daty až po vojenské standardy, které data přepisují několikrát různými vzory.
Pro klasické pevné disky (HDD) je nutné data fyzicky přepsat, zatímco u moderních SSD disků lze využít vestavěnou funkci "Secure Erase", která je rychlejší a účinnější. Specializované nástroje jako DBAN umožňují kompletní vymazání celého disku, zatímco programy jako Eraser nebo CCleaner nabízejí i selektivní mazání souborů nebo volného prostoru.
Smazání dat z mobilu
Smazání dat z mobilu před prodejem nebo předáním také vyžaduje speciální pozornost. Moderní smartphony naštěstí automaticky šifrují data, takže tovární reset obvykle poskytuje dostatečnou ochranu. Pro starší zařízení bez automatického šifrování je ale doporučeno před resetováním vyplnit úložiště náhodnými daty.
U zařízení s operačním systémem Android je dobré se před resetem odhlásit ze všech Google služeb a deaktivovat ochranu proti resetu. U iOS zařízení je důležité odhlásit se z iCloud a deaktivovat funkci "Najít iPhone".
Doporučení na závěr
Ochrana dat není jednorázová akce, ale kontinuální proces, který vyžaduje pravidelnou pozornost a aktualizaci. Kombinace různých metod zálohování, šifrování citlivých dat a bezpečného zacházení se zařízeními poskytuje nejlepší ochranu proti ztrátě nebo zneužití vašich informací.
Pamatujte, že žádný systém není 100% bezpečný, ale správně implementovaná ochrana dat výrazně snižuje riziko jejich ztráty. Investice času do nastavení zálohovacích systémů a bezpečnostních opatření se vám mnohonásobně vrátí v momentě, kdy budete svá data potřebovat obnovit.
Zdroj foto: Canva.com